Teamassistenz (m/w/d) 20 Stunden/Woche
Arbeitszeit
Teilzeit
Willkommen bei HANSA PARTNER
Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und fühlst Dich in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Als erfahrene Kanzlei für Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung betreuen wir zahlreiche mittelständische Unternehmen aus Handel, Produktion, Immobilien, Gesundheitswesen und Schifffahrt. Unsere Mandanten schätzen unsere Expertise, Flexibilität und unsere praxisorientierten Lösungen. Mit über 130 Mitarbeitenden, Partnerinnen und Partnern gewährleisten wir höchste Beratungsqualität durch eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit und moderne digitale Prozesse.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unseres Partnersekretariats im Tagesgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung von E-Rechnungen
- Verwaltung von Mandaten, insbesondere Stammdatenpflege
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Digitale Dokumentenverwaltung in unserem DMS-System
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit DMS-Systemen
- Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Dir:
- Teamkultur: After-Work-Motto-Partys, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Sport & Gesundheit: Urban Sports Club, Laufgruppe und gemeinsame Laufevents
- Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten, Homeoffice sowie zertifizierte Familienfreundlichkeit (Hamburger Familiensiegel)
- Individuelle Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen – abgestimmt auf Deine Ziele
- Vielfalt statt Routine: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchien: Kurze Wege, offene Kommunikation und echter Teamspirit
- Top Lage: Modernes Büro in der HafenCity mit sehr guter Anbindung sowie HVV-Jobticket
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Ihr Kontakt
WARUM HANSA PARTNER?
- In vielen Bereichen arbeiten Sie direkt mit einem Partner/ einer Partnerin zusammen und unterstützen ihn/ sie im Tagesgeschäft oder bei Sonderprojekten
- Wir sind stolz auf eine offene Unternehmenskultur, ein sehr angenehmes Betriebsklima und darauf, dass wir die Mitarbeiter*innen auch in schwierigen persönlichen Situationen nicht alleine lassen
- Flexible und angemessene Arbeitszeiten sind ein wichtiger Bestandteil unseres Arbeitsalltags
- Wir lassen unseren Mitarbeiter*innen die Unterstützung zukommen, die sie für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie benötigen
